Administratief assistent – Fleet & support

Bedrijfsdetails

De kunst van het bouwen aan morgen

Als familiebedrijf nemen we met ambitie en verantwoordelijk-heidszin het voortouw in de bouwsector.

De mens, innovatie en soberheid staan daarbij steeds centraal. We koesteren talent om operationele uitmuntendheid te garanderen en zetten volop in op nieuwe bouwmethodes. Met het oog op een duurzame toekomst die we samen met onze klanten en partners vormgeven, bevordert ons geïntegreerde ecosysteem een positieve impact op het milieu en de maatschappij. Op die manier streven we ernaar om een cruciale pijler te worden in de bouwsector van morgen.

We zijn er dan ook trots op dat we, dankzij een aanpak gebaseerd op vertrouwen en welzijn, van elk project een hefboom voor collectieve vooruitgang kunnen maken.

Functie

Bent u georganiseerd, nauwkeurig en voelt u u thuis in de wereld van mobiliteit? Kom dan ons Fleet-team versterken en word onze toekomstige administratief assistent Fleet & Support (deeltijds)

Uw verantwoordelijkheden:

• Volledige administratieve ondersteuning van onze wagens, van hun aankoop tot hun afvoer;
• Bij de aankoop van nieuwe wagens regelt u de inschrijving, de invoer in onze verschillende interne tools en bij onze partners, en nog veel meer;
• Samen met de Fleet Manager bent u het centrale aanspreekpunt voor vragen over het dagelijks beheer en de opvolging van de wagens (Niet-exhaustieve lijst):
  • Beheer van tankkaarten (verlies, vergeten code, vernieuwing, enz.);
  • Opvolging bij incidenten (ongevallen, schade, pech) en coördinatie van de nodige stappen;
  • Controle en opvolging van de facturatie van het wagenpark in samenwerking met de boekhoudafdeling;
  • Opstellen van verschillende rapporten en lijsten (VAA, enz.);
• U zorgt voor de verdeling van de wagens, rekening houdend met verschillende aspecten: logistiek beheer, uitschrijving van kentekenplaten, het voertuig uitschrijven bij onze verschillende partners (verzekering, banden, oplaadkaart...), enz.;
• U biedt administratieve ondersteuning aan andere teams: hulp bij de receptie, hulp bij evenementen, enz.

Profiel

• Minimum diploma secundair onderwijs;
• Zeer goede kennis van het Nederlands en van het Frans;
• Nauwkeurig, autonoom, goed organisatievermogen;
• Goed commucatievermogen, klantgericht ;
• Zeer goede kennis van MS Office, en een afffiniteit met IT-tools;
• Flexibel onder andere wat betreft locatie (verplaatsingen);
• Rijbewijs B;
• Een eerste ervaring in een adminsitratieve functie is een pluspunt.

Aanbod

Een deeltijdscontract met een competitieve vergoeding in overeenstemming met uw ervaring, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen (maaltijdcheques, groeps- / hospitalisatieverzekering - ...).

De kans om deel uit te maken van een van de meest gerenommeerde bouwbedrijven, met een 100% familiale aandeelhoudersstructuur.

CIT Blaton werft aan op basis van competenties. We staan voor gelijke kansen voor alle kandidaten en diversiteit in onze teams.

Geinteresseerd ?

Stuur ons uw CV en uw motivatiebrief.