Assistant administratif – Fleet & support

La société

L’art de construire demain

En tant que groupe familial, nous sommes acteur du changement dans le secteur de la construction, avec ambition et responsabilité.

L’humain, l’innovation et la sobriété sont nos priorités. Nous valorisons les talents pour assurer une excellence opérationnelle et misons sur de nouvelles méthodes de construction. Engagés pour un avenir durable co-construit avec nos clients et partenaires, notre écosystème intégré favorise un impact positif sur l’environnement et la société. Ainsi, nous aspirons à devenir un pilier incontournable de la construction de demain.

En plaçant la confiance et le bien-être au cœur de notre démarche, nous sommes fiers de transformer chaque projet en un levier de progrès collectif.

Fonction

Vous êtes organisé, rigoureux et le monde de la mobilité vous parle ? Rejoignez notre équipe Fleet et devenez notre futur assistant administratif Fleet & Support (temps partiel).

Vos responsabilités:

• Support administratif complet de nos véhicules de leur entrée à leur sortie ;
• Lors de l’achat de nouveaux véhicules, vous orchestrez son immatriculation, l’encodage dans nos différents outils internes et auprès de nos partenaires, et bien plus encore.
• Avec le Fleet manager, vous êtes le point de contact central pour les questions liées au véhicules pour leur gestion et suivi quotidien (liste non exhaustive):
  • Gérer les cartes carburants (perte, oubli code, renouvellement, etc. ;
  • Assurer le suivi en cas d’incidents (accidents, de dégâts, de panne) et coordonnées les démarches nécessaires ;
  • Vérifier et suivre la facturation de la flotte en collaboration avec le service comptabilité;
  • Préparation de différents rapports et listings (ATN, etc) ;
• Vous assurez la sortie du véhicule dans ses différents aspects : gestion logistique, radiation des plaques d’immatriculation, faire sortir le véhicule auprès de nos différents partenaires (assurance, pneus, carte de recharge…), etc.;
• Vous apportez un soutien administratif à d'autres équipes : aide à la réception, aide lors d’évènements, etc.

Profil

• Au minimum un diplôme de secondaire ;
• Bilingue (français, néerlandais) ;
• Rigoureux, autonome et flexible avec un bon sens de l’organisation ;
• Bonne communication, orienté client ;
• Très bonne connaissance de MS Office, avec une affinité avec les logiciels informatiques ;
• Flexible entre autres en terme de localisation (déplacements) ;
• Permis B;
• Une première expérience dans une fonction administrative est un atout.

Offre

Une rémunération compétitive en rapport avec votre expérience, complétée d’avantages extra-légaux attractifs.

L’opportunité de rejoindre une entreprise de construction des plus renommées, à l’actionnariat toujours à 100% familial.

CIT Blaton recrute sur la base des compétences. Nous défendons l'égalité des chances pour toutes les personnes ainsi que la diversité dans nos équipes.

Interessé ?

Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation.