Assistent Contractbeheer

Bedrijfsdetails

De kunst van het bouwen

Trouw aan de ondernemerszin van de generaties bouwers die CIT Blaton hebben opgericht, gaan we elke uitdaging aan door traditionele technieken te combineren met geavanceerde technologieën. Uit al onze realisaties spreekt dezelfde intentie: duurzaam bouwen. De eisen van onze klanten evolueren, net als de eisen van de eindgebruikers (woningen, kantoren, industrie, ...). Onze methodes en technieken passen zich voortdurend aan dit nieuwe gegeven aan.

Expertise ten dienste van creatie

Uitzonderlijke resultaten kunnen alleen worden bereikt dankzij de vastberadenheid om zichzelf te overtreffen en vooruit te kijken. We willen toegevoegde waarde creëren voor onze klanten, realisaties bouwen die bijdragen aan ieders welzijn en van elk project een succes maken.

Functie

Voor het project Oosterweelknoop, één van de grootste infrastructuurprojecten in België: een enorm project dat de ring rond Antwerpen rond moet maken, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Assistent Contractbeheer om ons team te versterken. De ideale kandidaat zal verantwoordelijk zijn voor het ondersteunen van het contractbeheerteam door het uitvoeren van verschillende taken, waaronder het notuleren tijdens vergaderingen en het nauwkeurig invoeren van gegevens in ons systeem. Daarnaast kunnen er ad hoc taken worden toegewezen op basis van de behoeften van het team en de organisatie.

Verantwoordelijkheden:

• Notuleren tijdens vergaderingen betreffende contractbeheer, inclusief het vastleggen van belangrijke discussiepunten, beslissingen en actiepunten.
• Zorgvuldig verwerken van de genomen notities en het omzetten naar heldere en beknopte verslagen.
• Nauwkeurig invoeren van gegevens en updates in het contractbeheersysteem om de juistheid en volledigheid van informatie te waarborgen.
• Assisteren bij het bijhouden van contractdocumentatie, inclusief contracten, wijzigingsvoorstellen en andere relevante documenten.
• Ondersteuning bieden bij het opstellen van rapporten en presentaties met betrekking tot contractbeheer.
• Uitvoeren van bijkomende ad hoc taken zoals toegewezen door het contractbeheerteam of de leidinggevenden.

Profiel

• Minimaal een afgeronde opleiding, in bijvoorbeeld administratie/secretariaat;
• Ervaring in een gelijkaardige functie;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• Bekendheid met contractbeheerprocessen en -systemen is een pluspunt;
• Autonoom, nauwkeurig;
• Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving;
• Proactieve houding en bereidheid om te leren en nieuwe vaardigheden te ontwikkelen;
• Vaardigheid in het gebruik van kantoorsoftware zoals Microsoft Office Suite;
• Vlotte kennis van het Nederlands, het kennis van het Frans is een pluspunt.

Bij CIT Blaton werven we aan op basis van competenties en staan we voor gelijke kansen voor alle kandidaten en diversiteit in onze teams.

Aanbod

Wij bieden u:

• Een competitieve vergoeding in overeenstemming met jouw ervaring, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.
• De kans om deel uit te maken van een van de meest gerenommeerde bouwbedrijven, met een 100% familiale aandeelhoudersstructuur.

Bij CIT Blaton werven we aan op basis van competenties en staan we voor gelijke kansen voor alle kandidaten en diversiteit in onze teams.