Administratieve assistent op werf

Bedrijfsdetails

De kunst van het bouwen

Trouw aan de ondernemerszin van de generaties bouwers die CIT Blaton hebben opgericht, gaan we elke uitdaging aan door traditionele technieken te combineren met geavanceerde technologieën. Uit al onze realisaties spreekt dezelfde intentie: duurzaam bouwen. De eisen van onze klanten evolueren, net als de eisen van de eindgebruikers (woningen, kantoren, industrie, ...). Onze methodes en technieken passen zich voortdurend aan dit nieuwe gegeven aan.

Expertise ten dienste van creatie

Uitzonderlijke resultaten kunnen alleen worden bereikt dankzij de vastberadenheid om zichzelf te overtreffen en vooruit te kijken. We willen toegevoegde waarde creëren voor onze klanten, realisaties bouwen die bijdragen aan ieders welzijn en van elk project een succes maken.

Functie

Voor het project Oosterweelknoop, één van de grootste infrastructuurprojecten in België: een enorm project dat de ring rond Antwerpen rond moet maken, zijn wij op zoek naar een administratieve assistent om de HSE-afdeling (Health, Safety & Environment) te ondersteunen.

Takenpakket:

1. Voorbereiden en organiseren:
• Verfijnen en finaliseren van toolboxen op basis van concepten.
• Voorbereiden van acties zoals het ontwerpen van eenvoudige posters of Safety Flashes, eventueel in overleg met de dienst communicatie.
• Omzetten van toolboxen naar professionele PowerPoint-presentaties voor duidelijke en aantrekkelijke weergaven.
2. Administratieve ondersteuning:
• Administratieve taken uitvoeren, zoals documentbeheer, klassement, kopiëren en lamineren van relevante documenten.
• Reserveren van vergaderzalen voor HSE-gerelateerde bijeenkomsten.
• Notuleren en aantekeningen maken tijdens HSE-vergaderingen en overleggen met externe partijen.
• Versturen van opmerkingen uit het VGM-plan na overleg met HSE naar de juiste personen en opvolgen.
3. Beheer en opvolging:
• Beheren van sleutels voor de HSE-bergruimte en uitgifte van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM's) aan bezoekers.
• Archiveren van verstrekte toolboxen en opvolgen van openstaande punten uit Werkplekinspecties (WPI's).
4. Evenementen en ondersteuning:
• Assistentie verlenen bij HSE-evenementen, zoals het regelen van catering (bijv. frituur) en het versturen van uitnodigingen voor vergaderingen met externe partners.
5. Opleidingen en ontwikkeling:
• Inschrijven voor relevante opleidingen in Relatics, met prioriteit voor trainingen die van belang zijn voor de functie.

Profiel

• Minimum diploma van secundair onderwijs;
• Rijbewijs B;
• Zeer goede kennis van MS Office;
• Grondigheid, nauwkeurig, ordelijkheid, autonoom;
• Flexibiliteit;
• Organisatievermogen;
• Discretie;
• Resultaatgerichte analytische geest;
• Vlotte kennis van het Nederlands, het kennis van het Frans is een pluspunt.

Pluspunt:

• Ervaring in een gelijkaardige functie.

Aanbod

Wij bieden u:

• Een competitieve vergoeding in overeenstemming met jouw ervaring, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.
• De kans om deel uit te maken van een van de meest gerenommeerde bouwbedrijven, met een 100% familiale aandeelhoudersstructuur.

Bij CIT Blaton werven we aan op basis van competenties en staan we voor gelijke kansen voor alle kandidaten en diversiteit in onze teams.