Description de fonction

Assistant(e) Administratif(ve) de chantier (H/F)

La société

Qui sommes-nous?
Avec 155 ans d’histoire, la famille Blaton est une lignée d’entrepreneurs dans la construction. Elle apporte la preuve qu’une société à l’actionnariat familial peut figurer parmi les grands noms du secteur de la construction en Belgique. Nous relevons tous les défis en associant techniques traditionnelles et technologies avancées. Dans chacune de nos réalisations, nous exprimons notre « Art de construire ».
Nous réalisons des projets d’envergure comme des tours, des gares, des immeubles de bureau et d’appartements, des hôtels, des hôpitaux... Notre personnel est fier d’avoir pu participer à la construction de ces projets. Nous réalisons plus de 45 grands chantiers par an tant en construction neuve, rénovation ou génie civil. Notre entreprise est présente au Grand-Duché du Luxembourg, à Bruxelles et en Flandres. Notre chiffre d’affaires en croissance de 435 millions d’euros en 2021 reflète notre dynamisme sur le marché.

Pourquoi nous rejoindre?
Travailler chez CIT Blaton, c’est intégrer une entreprise disposant d’une excellente renommée, c’est rejoindre un groupe de professionnels entreprenants et courageux, fiers de leur métier et de leurs réalisations, qui partagent au quotidien des valeurs de respect mutuel et d’entraide. C’est aussi vous engager dans une entreprise à taille humaine et à l’ambiance chaleureuse. Votre avenir y est en de bonnes mains : celles de vos collègues et supérieurs qui vous guident dans votre développement de carrière. Tout en bénéficiant d’une formation spécifique à votre profil, vous serez rapidement impliqués et mis à contribution sur nos projets en cours ou en développement.

Fonction

Au sein d’une équipe Ressources Humaines composée de 13 personnes, vous rapportez hiérarchiquement au Responsable du personnel ouvrier pour ce qui concerne le suivi administratif du personnel ouvrier (plus de 150 personnes) et vous assistez fonctionnellement un ou plusieurs responsables de projets ou conducteurs de travaux sur les chantiers. Vous exercez les responsabilités suivantes :

  • Suivi de la main d’œuvre : encodage des heures de prestations (relevé des heures des hommes sur chantiers) et encodage des salaires (quinzaines).
  • Assistance aux ouvriers pour toutes les questions concernant les contrats, les congés, les maladies, les heures supplémentaires, la rémunération, etc.).
  • Assistance administrative du projet et lien avec les collaborateurs situés au siège social (bureau d’études, finances), au dépôt de matériel et, au besoin, avec plusieurs administrations (Police, Commune, urbanisme, etc.).
  • Gestion de la bibliothèque des plans sur le chantier (encodage, classement, archivage).
  • Suivi des documents nécessaires au respect des procédures QUALITE et ISO.
  • Gestion et suivi des fiches techniques (encodage, classement).
  • Déclaration et suivi des entreprises utilisées en sous-traitance sur le chantier.
  • Gestion des vêtements de travail des ouvriers (commandes, réapprovisionnement).
  • Gestion des approvisionnements non techniques du chantier (catering, installations, téléphonie, etc.).
  • En fonction des besoins et de l’organisation spécifique des différents chantiers, vous assumez en outre différentes tâches ponctuelles afin d’aider l’équipe de chantier à remplir sa mission avec efficacité.

Profil

  • Une expérience réussie dans le secteur de la construction et du suivi du personnel ouvrier (administration du personnel, législation sociale, comptabilité) est un atout
  • Rigueur et précision sont des qualités essentielles attendues
  • Français et néerlandais (parlé + écrit) indispensables.
  • Connaissance de Excel et Word.
  • Localisation du poste : fonction itinérante (Bruxelles et Belgique). En période de paie (2 jours par mois), le poste est basé au siège de la Cit BLATON à Bruxelles (Schaerbeek).
  • Horaire : 7h - 15h30

Langue

Français

Néerlandais

Offre

  • Un contrat intérimaire de 6 mois en vue d'un contrat à durée indéterminée
  • Une rémunération compétitive en rapport avec votre expérience, complétée d’avantages extra-légaux attractifs.
  • L’opportunité de rejoindre une entreprise de construction des plus renommées, à l’actionnariat toujours à 100% familial.

  • Lieu: Belgique

CIT Blaton

50 avenue Jean Jaurès
1030 Schaerbeek
Belgique

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